1、把控项目全局 项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。
2、以下是项目管理软件的好处：轻松的项目计划项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。
3、能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。8MSaaS最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。
4、以下是关于项目管理系统的几个主要好处： 提高工作效率：项目管理系统通过集成各种功能模块和工具，提供了全面的项目管理支持。它使得项目团队能够更加高效地进行任务分配、协作和沟通，避免了信息的碎片化和重复工作的发生。通过自动化的流程和通知机制，项目管理系统能够节省大量的时间和精力，提高工作效率。
5、资源合理利用 资源可以是物质（如设备）或者劳动力（你的团队），也可以是支出（每个资源的成本）。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
6、项目管理软件的问世，无疑给部分企业带来了新的突破。在这些突破面前，让另外一部分企业认识到，项目管理软件是能给企业带来好处的，但具体这些好处是什么，可能还有一些人不太清楚。这就容易导致决策失误，出现盲目依赖管理软件，丧失人为操控的主动权。
资源更集中 项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限，整合能够推进项目的人财物资源，由不同科室、单位的工作人员组成项目团队，项目团队设项目领导、项目主管、项目成员，督促项目进度和质量，更重要的是实现资源和经验的共享。
提升质量项目管理有助于使结果符合利害关系人的期望，有助于定期收集反馈，并利用新技术提供更高质量的解决方案。有证明文件的流程还有助于减少错误和返工。加强协作通过明确的角色、职责和标准化模板，项目管理可以帮助团队快速制定目标，并为实现目标共同努力。
优势：合理控制并有效监控项目预算成本、收入、投资回报率等财务指标，并按其流程与工作输出，满足客户要求，保障按期按质交付、简单高效的解决问题，有效的项目管理可以提升团队交付效率与客户满意度，避免投诉与员工的法律纠纷等。
1、便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度。缺点：传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。
2、甘特图的缺点 进度条大小不能表示工作量，图形中的每个进度条表示特定任务集合将要完成的时间段，但是通过查看特定任务集合的进度条并不能知道实现这些任务需要多少级别的资源，所以一个短的进度条可能需要500个小时，而一个更长的进度条可能只需要20个小时。
3、甘特图优点： 易于理解：甘特图以图形化的方式展示项目进度，可以直观地显示项目中各个任务的完成情况和进度，使人们更容易理解项目的进展情况。 易于更新：甘特图可以很容易地更新，只需要在图表上修改任务的进度和时间，就可以反映出项目的最新情况。
项目管理软件的特点主要有以下几种：客户集中管理。统一管理全渠道客户，打通线上线下客户管理体系，杜绝客户流失。项目集成管理。将所有项目统一管控，项目高度协同，资源充分共享，杜绝项目内耗 项目全局视图。通过多方精准采集项目数据，全面整合项目数据，一个页面一键掌控。项目多方协作。
一个优秀的项目管理软件应该具备以下基本特征，以帮助团队有效地规划、执行和控制项目： 任务管理：软件应提供清晰的任务列表和任务分配功能，使团队成员能够知道自己的工作内容和责任。同时，它还应支持任务依赖关系的定义和追踪，以确保任务按正确的顺序进行。
记录保持：软件能有效保存团队成员进度、任务和资源数据，便于后期报告和计划制定，但用户需定期更新以保持数据的时效性。速度优势：输入数据后，软件能迅速完成计算，节省大量人工时间，投资回报显著。
高顿网校为您解项目管理软件需要符合以下特性：简化项目管理流程，轻量级的项目管理 减少对项目经理的依赖，项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式，“自上而下”地进行工作的部署，人员调动和资源分配。
